Die Hochschule Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und unsere gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.

Als Strategische*r Einkäufer*in an der Hochschule Campus Wien tragen Sie die Verantwortung für die Analyse, Gestaltung und kontinuierliche Optimierung von Einkaufsprozessen.

Strategische*r Einkäufer*in

Ihr Aufgabenbereich

• Optimierung und Digitalisierung der vorhandenen Einkaufsprozesse
• Ablöse der bestehenden IT-Lösung im Einkauf (Software Auswahl, Test und Implementierung) in Zusammenarbeit mit den zuständigen IT-Abteilungen
• Einkauf von Verbrauchsmaterialien für den Studienbetrieb in Zusammenarbeit mit den Studiengängen
• Einkauf von IT- und Raumausstattung für den Hochschulbetrieb in Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen
• Preis- und Konditionenverhandlungen sowie Abschluss von Rahmenvereinbarungen
• Weiterentwicklung des Einkaufs in Richtung Lieferantenmanagement und Standardartikel
• Unterstützung bei Ausschreibungen nach dem Bundesvergabegesetz
• Vertragsgestaltung gemeinsam mit der Rechtsabteilung
• Warenübernahme, Lagerstandsverwaltung und Auslieferung
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene höhere kaufmännische oder technische Ausbildung
• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im strategischen Einkauf
• Erfahrung bei Beschaffungen nach dem Bundesvergabegesetz von Vorteil
• Hohe IT-Affinität (Kenntnisse von E-Procurement-Lösungen)
• Projektmanagement-Erfahrung bei der Einführung von IT-Systemen im Einkauf von Vorteil
• Verhandlungsgeschick, eigenständige strukturierte Arbeitsweise
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und sehr gute Englischkenntnisse
  

Unsere Rahmenbedingungen

• Dienstort: Wien 10
• Unbefristetes Dienstverhältnis im Beschäftigungsausmaß von 39 Wochenstunden
• Das Gehalt richtet sich nach dem Gehaltssystem der Hochschule Campus Wien und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 3.319,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die Hochschule Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag. Vertrauen Sie uns – Ihr tatsächliches Gehalt vereinbaren wir selbstverständlich gemeinsam in einem persönlichen Gespräch
• Dienstantritt ab Oktober 2025 möglich

Unser Angebot

• Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
• Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein spannendes Aufgabengebiet mit viel Möglichkeit sich einzubringen
• Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden)
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten (keine Kernzeit) inkl. Home-Office Möglichkeiten
• Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
• Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag)
• Die Hochschule Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der Hochschule in den Herbstferien

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Alter und Elternschaft/ Betreuungs- bzw. Pflegeverpflichtungen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit).
Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://www.hcw.ac.at/datenschutzerklaerung