Mitarbeiter in der Vertrags- und Projektkoordination (w/m/x)

Willkommen bei BEKO – Österreichs führendem Anbieter technischer Dienstleistungen. Seit über 50 Jahren arbeiten wir bei BEKO an modernen Lösungen und wegweisenden Zukunftsideen für Unternehmen jeder Branche und Größe. Mit einem bunten Team aus kreativen Köpfen und dem gebündelten Know-how von IT-Spezialistinnen und Engineering-Expertinnen denken wir quer, weiter und voraus. Dabei glauben wir vor allem an eines: Fortschritt in allen Farben.

Aber wir bei BEKO reden nicht nur von der Zukunft. Wir arbeiten daran. Vielleicht schon bald mit dir?

Du unterstützt die professionelle Abwicklung von Verträgen und Leistungsvereinbarungen in einem technisch geprägten Umfeld. Du sorgst dafür, dass Fristen, Leistungsinhalte und Projektdokumentationen den Überblick behalten und leistest damit einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Betrieb kritischer Systeme und Dienstleistungen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche administrative und organisatorische Abwicklung von Verträgen und Leistungsvereinbarungen nach einer strukturierten Einarbeitungsphase
• Inhaltliche Unterstützung bei der vertraglichen Abbildung technischer Sachverhalte und Leistungsinhalte
• Durchführung des Fristen- und SLA-Controllings sowie Nachverfolgung vereinbarter Leistungen
• Prüfung, Koordination und laufende Nachverfolgung von Lasten- und Pflichtenheften, technischen Leistungsbeschreibungen, Meilensteinen und Liefergegenständen
• Administrative Unterstützung von Projekten inklusive Unterlagenaufbereitung, Terminorganisation und Protokollführung
• Schnittstellenkoordination zwischen Fachbereichen, Technik, Rechtsabteilung und externen Dienstleistern
• Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Vertrags- und Projektdokumentation
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen im Vertrags- und Projektumfeld

Profil

Das bringst du mit

• Abgeschlossene einschlägige BHS-Ausbildung (z. B. HTL, HAK) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Bereitschaft, dich in vertragsbezogene und technische Themen einzuarbeiten.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Verlässlichkeit, Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern.

Das ist von Vorteil

• Grundverständnis rechtlicher Fragestellungen, insbesondere im öffentlichen Vergaberecht.
• IT-Grundverständnis im Bereich Systemarchitekturen, Service Level Agreements (SLAs) sowie Lasten- und Pflichtenhefte.
• Erfahrung im Vertragsmanagement, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren koordinativen Rolle.
• Abgeschlossenes Studium im Bereich Recht, Wirtschaftsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Kenntnisse der Strukturen und Rahmenbedingungen des österreichischen Gesundheitswesens.

Angebot

• Kostenlose Weiterbildung an der BEKO Akademie, individuelle Kurse und Seminare
• Umfangreiches Gesundheitsangebot: Betriebsarzt und Betriebspsychologin, Impfaktionen, Wirbelsäulen-Screening, uvm.
• Sozialleistungen wie private Unfallversicherung oder diverse Betriebsratsförderungen
• Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege auf allen Ebenen
• Spannende Projekte für namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen
• Gute Erreichbarkeit der BEKO Offices und Kundenstandorte
• Erfolgreicher Start durch ein persönliches Onboarding-Programm
• Regelmäßige Mitarbeiterevents (z.B. After Works, Expertenabende, uvm.)
• Vergünstigungen in Gastronomie und Handel
• Kein All-In-Vertrag: aufgrund moderner Arbeitszeitmodelle kann flexibel Zeitausgleich konsumiert werden
• Jobradl Bikeleasing – Dienstrad für umweltfreundliche Mobilität
• Unterstützung beim Antrag des Ingenieur-Titels

Wir bieten ein Gehalt von mindestens 3.000,- € Brutto auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Anforderungen. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.