Herstellungskoordinator_in

An der Filmakademie Wien – Institut für Film und Fernsehen der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist voraussichtlich ab 15. Jänner 2026 eine Stelle als

Herstellungskoordinator_in

zu besetzen.

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Vertrag: 2 Jahre befristetes Arbeitsverhältnis gem. Kollektivvertrag mit der Option auf Umstellung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt € 3.071,30 (Verwendungsgruppe IIIb, Grundstufe). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist ein Einstiegsgehalt von max. € 3.390,30 (Regelstufe 1) möglich.

Anstellungserfordernisse:

• Matura oder gleichwertige Kenntnisse durch einschlägige operative Berufserfahrung
• Nachweis entsprechender mehrjähriger Berufserfahrung als Produktions-, Aufnahme- oder Herstellungsleitung im Bereich Film- und/oder Fernsehproduktion

Gewünschte Qualifikationen:

• technisches Verständnis und praktische Kenntnisse im Bereich Filmproduktion
• Affinität zu Film, Medien und darstellender Kunst
• Fähigkeit zu konzeptionellem Arbeiten und strategischem Denken
• Belastbarkeit, hohe Eigenmotivation und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen in einem dynamischen Umfeld
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanksystemen und digitalen Arbeitsprozessen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sensibilität und Kompetenz im Umgang mit Gender- und Diversitätsfragen

Aufgaben:

• Koordination und logistische Abwicklung studentischer Filmprojekte (ca. 30 Kurzfilme pro Jahr, Länge: 15–45 Minuten), praktischer Übungen und Werkstätten
• organisatorische Unterstützung der Studierenden bei der Umsetzung ihrer Kurzfilmprojekte
• Sicherstellung und Betreuung sämtlicher Produktionsabläufe in Abstimmung mit den Studierenden und Lehrenden
• kontinuierliche Weiterentwicklung bereits etablierter hauseigener Produktionsstrukturen
• Einführung, Pflege und Optimierung eines IT-basierenden Abwicklungssystems für die Projekte der Studierenden
• Übernahme administrativer Koordinationstätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit Lehrenden und den Kolleg_innen der Verwaltung

Ende der Bewerbungsfrist: 3. Dezember 2025

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte laden Sie diese im mdw-Bewerbungsportal www.mdw.ac.at/bewerbungsportal in PDF-Form hoch. Anders eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Die mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber_innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Sich bewerbende Personen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

Die Rektorin: Ulrike Sych