Mitarbeiterin Finanzen & Projektadministration
FRAUEN FÜR FRAUEN - Frauenberatungs- und Bildungszentrum Hollabrunn - Mistelbach - Stockerau15 - 20 Wochenstunden
Hollabrunn, Mistelbach, Stockerau
FRAUEN für FRAUEN wirkt seit 1989 für Frauen im Weinviertel und darüber hinaus. Durch unsere langjährige Erfahrung, unsere gute Vernetzung mit lokalen, regionalen und bundesweiten Akteur*innen sowie das Engagement unserer über 40 Mitarbeiterinnen an vier Standorten ist es uns möglich, Frauen in unterschiedlichen Lebensphasen und Lebenssituationen bedarfsorientiert zu beraten, zu begleiten und zu stärken.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und strukturierte Mitarbeiterin für Finanzen und Projektadministration. In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Bereichsleitung Soziale Arbeit, der Geschäftsführung und der Finanzabteilung zusammen. Sie unterstützen uns dabei, Projekte finanziell gut zu steuern, Förderabrechnungen sorgfältig vorzubereiten und Kennzahlen sowie Aktivitäten verlässlich im Blick zu behalten.
Wenn Sie gerne genau arbeiten, Zahlen und Strukturen mögen und Ihre Kompetenzen in einer sinnstiftenden Organisation einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung, Pflege und laufende Überwachung von Projektbudgets
- Unterstützung der Bereichsleiterin bei Budgetplanung, Kostenverfolgung sowie der laufenden Steuerung und Dokumentation von Projektaktivitäten
- Vorbereitung und Erstellung von Zwischen- und Endabrechnungen gegenüber Fördergebern
- Erstellung von Finanzübersichten, Auswertungen und Abweichungsanalysen
- Laufende Erhebung, Pflege und Auswertung von Kennzahlen, Statistiken und Indikatoren
- Pflege von Datenbanken, Ablagen und Dokumentationssystemen
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Bereich Soziale Arbeit
- Administrative Unterstützung bei Veranstaltungen, Workshops, Lesungen und Projekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK, HAS, Buchhalter*innenprüfung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Erstellung und Abrechnung von Projektbudgets sowie im laufenden Projektcontrolling; Sicherheit im Monitoring von Kennzahlen, Indikatoren und Aktivitäten ist von Vorteil
- Idealerweise Erfahrung im Non-Profit-, Sozial- oder Förderbereich
- Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse
- Erfahrung mit Buchhaltungs-, Datenbank- oder Projektmanagement-Tools von Vorteil
- Verständnis für Förderlogiken und Richtlinien von Bundesministerien, Land NÖ, EU oder anderen Fördergebern
- Analytisches Verständnis für Zahlen, Kennzahlen und Wirkungzusammenhänge
- Strukturierte, genaue, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
- Teamorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an Schnittstellenarbeit
- Feministische und weltoffene Grundhaltung
- Flexibilität für den Einsatz an unterschiedlichen Standorten, vorwiegend Hollabrunn, fallweise Mistelbach und Stockerau
- Führerschein bzw. Auto von Vorteil
Unser Angebot:
- Sinnstiftende Tätigkeit in einer etablierten Frauenberatungs- und Bildungseinrichtung mit einem engagierten, kollegialen Team
- Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich und Arbeit an der Erreichung gemeinsam definierter Ziele
- Möglichkeit, Abläufe und Prozesse mitzugestalten, eigene Ideen einzubringen und zur Weiterentwicklung des Vereins beizutragen
- Wertschätzende Zusammenarbeit, fachlicher Austausch und gute Rahmenbedingungen
- Regelmäßige Weiterbildungen, Team- und Einzelsupervisionen sowie punktuelles Arbeiten im Homeoffice nach Vereinbarung
- FRAUEN für FRAUEN führt das Gütesiegel für betriebliche Gesundheitsförderung
- Entlohnung nach SWÖ-KV, Verwendungsgruppe 6, mindestens € 2.867,20 (auf Vollzeitbasis) zuzüglich Anrechnung von Vordienstzeiten
Sie möchten mit Ihrer Genauigkeit, Ihrem Zahlenverständnis und Ihrer Organisationsstärke zur Arbeit von FRAUEN für FRAUEN beitragen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben bis spätestens 7. Juni 2026 ausschließlich per E-Mail an manuela.kraeuter@frauenfuerfrauen.at