Office Management (w/m/d) - Teilzeit 20h/Woche

Wir bei KERN haben uns mit Leidenschaft auf Talente in der Technik und IT spezialisiert und arbeiten mit den besten Technikunternehmen des Landes zusammen, um sie mit den passenden Fachkräften zusammenzubringen und so ihr Wachstum und ihren Erfolg zu beschleunigen. Damit wir das auch weiterhin so erfolgreich tun können, suchen wir für unser Team am Standort Linz Unterstützung im Office Management, die mit Organisationstalent und Weitblick unseren Arbeitsalltag mitgestaltet.

Aufgabengebiet

• Überblick über unsere Standorte in Österreich sowie Organisation der anfallenden Themen im Bereich Gebäude- und Fuhrparkmanagement
• Durchführung des operativen Einkaufs wie z.B. Büroartikeln, Snacks, etc. inkl. Lieferantenverwaltung und -koordination
• Abwicklung kaufmännischer Agenden wie Rechnungsprüfung, Kassabuchführung und Postverwaltung
• Unterstützung bei Ein- und Austritts-Prozessen, Pflege des Benefit-Portfolios sowie Mithilfe bei Planung und Durchführung von Events.
• Pflege einer sauberen und nachvollziehbaren Dokumentation sowie Mitarbeit an der Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe

Skill-Set

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung mit Matura
• Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management / Front Office oder in einer Assistenzposition mit
• Mit MS-Office gehst du sicher um; dazu sprichst du fließend Deutsch und gutes Englisch
• Du bist technisch versiert, findest dich schnell in neuen Systemen zurecht und hast Interesse daran, KI-Tools sinnvoll im Arbeitsalltag einzusetzen
• Du arbeitest selbstständig und proaktiv, hast ein gutes Gespür für Optimierungspotenzial und behältst dabei stets das große Ganze im Blick.

Worauf man sich freuen kann

• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Zuschüsse für Öffi-Ticket & Mittagessen
• Modern ausgestattete Büros inklusive Siebträger-Qualitätskaffee 
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und den Bereichsverantwortlichen zusammen und erhältst direktes Feedback
• Raum, um dich weiterzuentwickeln – sei es durch neue Aufgaben, Projekte oder eigene Ideen
• Ein Miteinander, in dem gemeinsam gefeiert wird und Humor nicht zu kurz kommt – und in dem deine Arbeit für die Organisation von allen sehr geschätzt wird, weil sich dadurch jede/r auf die eigenen Aufgaben konzentrieren kann.

Gehaltsrange

Mindestgehalt

EUR 2800 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)

Das mögliche Gehalt

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Berufserfahrung zwischen EUR 2800 und EUR 3500 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).

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